Закон об отпуске по состоянию здоровья и семейным обстоятельствам (FMLA)

Многие работающие родители детей с онкологическими заболеваниями могут взять отпуск по уходу за ребенком по Закону об отпуске по состоянию здоровья и семейным обстоятельствам (Family and Medical Leave Act, FMLA).

В федеральном законе указаны условия, при выполнении которых работодатель соответствующего типа обязан предоставить сотруднику 12 недель неоплачиваемого отпуска.

Кроме того, некоторые органы власти штата и местные органы власти вводят собственные правила предоставления отпусков по семейным обстоятельствам. Часто сроки таких отпусков увеличиваются по сравнению с требованиями закона FMLA. На веб-сайте Министерства труда США имеются ссылки на веб-страницы штатов, выпустивших соответствующие постановления.

Родителям рекомендуется обращаться в отдел кадров своей организации для получения дополнительной информации и необходимых форм. Социальные работники могут помочь родителям с заполнением требуемых форм.

Работодатели, которые обязаны предоставить отпуск по FMLA

Список работодателей включает следующие варианты:

• Государственные учреждения, в том числе местного, федерального уровня или уровня штата, а также школы
• Предприятия частного сектора, в штате которых 50 или более сотрудников

Соответствующие условиям сотрудники

Сотрудник должен проработать:

• На работодателя соответствующего типа не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска. Любые виды военной службы в этот период должны быть учтены как отработанное время.
• 12 месяцев занятости необязательно должны быть непрерывными. Но перерывы сроком от 7 лет и более не учитываются при расчете срока занятости, если только они не связаны с несением военной службы или не оговорены коллективным договором либо другим письменным соглашением.

Что предоставляет закон FMLA 

Закон FMLA:

• Дает сотрудникам, отвечающим критериям выше, право на получение неоплачиваемого отпуска сроком до 12 недель в год для ухода за близким родственником, страдающим от серьезного заболевания или нарушения и требующим стационарного ухода или продолжительного лечения поставщиком медицинских услуг. Детский рак квалифицируется как серьезное заболевание.
• Обязывает работодателя не исключать сотрудника из коллективного медицинского страхования в период отпуска.
• Обязывает работодателя восстановить сотрудника в той же или аналогичной должности по завершении отпуска по закону FMLA.

Как получить отпуск

По закону FMLA:

• Сотрудники обязаны за 30 дней уведомить работодателя о необходимости предполагаемого отпуска. Если отпуск требуется неотложно, то сотрудник должен как можно раньше уведомить об этом, как правило, в тот же или следующий рабочий день.
• Сотрудники должны предоставить работодателю исчерпывающую информацию для обоснования отпуска по закону FMLA. В случае одобрения отпуска работодатель должен уведомить сотрудника о конкретных ожиданиях и обязанностях, связанных с отпуском. Это уведомление также может содержать сведения о необходимом медицинском заключении. Помимо этого, уведомление может включать пояснение права сотрудника на замену оплачиваемого отпуска.

По закону FMLA только неоплачиваемый отпуск предоставляется в обязательном порядке. Тем не менее закон разрешает сотруднику по собственному желанию или по требованию работодателя частично или полностью использовать оплачиваемый отпуск, больничный или отпуск по уходу за ребенком. При использовании оплачиваемого отпуска сотрудник должен следовать обычной процедуре. Такой оплачиваемый отпуск оговорен законом FMLA.

Медицинское заключение

Работодатель может потребовать официальное медицинское заключение от поставщика медицинских услуг. В большинстве случаев работодатель должен запросить его в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления на отпуск.

• Работодатель должен предоставить сотруднику не менее 15 календарных дней для сбора необходимой информации.
• Работодатель должен сообщить сотруднику, если в медицинском заключении отсутствует какая-либо необходимая информация, и в письменном виде уточнить, каких сведений не хватает. Он должен предоставить сотруднику не менее 7 дней для сбора отсутствующей информации.
• Если сотрудник не предоставил достаточное медицинское заключение или не подтвердил наличие лицензии у поставщика медицинских услуг, выдавшего заключение, то требование отпуска по закону FMLA может быть отклонено.
• Если сотрудник не смог своевременно предоставить должным образом запрошенное медицинское заключение (без веских оснований для задержки), то по закону FMLA получение отпуска может быть отложено, либо заявление на отпуск может быть отклонено. Если сотрудник так и не предоставил медицинское заключение, то его отсутствие на рабочем месте не является отпуском по закону FMLA.
• Сотрудник не обязан сообщать сведения о состоянии здоровья и диагнозе своего ребенка.
• Работодатель не имеет права требовать от сотрудника подписать добровольный отказ от законных прав, в том числе в обмен на компенсацию. Подписание таких документов остается на усмотрение сотрудника.
• Работодатель может потребовать дополнительную медицинскую экспертизу (за счет работодателя), если у него есть основания сомневаться в достоверности медицинского заключения.

Возвращение на работу после отпуска по закону FMLA

По закону FMLA работодатель обязан восстановить сотрудника в той же или в аналогичной должности.

Если восстановление в той же должности невозможно, то требования к новой должности включают:

• Такие же рабочие часы или такой же сменный график
• Такое же или близкое расположение
• Такие же или схожие обязанности, задачи и статус
• Идентичные выплаты и бонусы

Дополнительные сведения о законе FMLA смотрите на странице Часто задаваемых вопросов на веб-сайте Министерства труда или в Информационном бюллетене.